ファイリング・デザイナー検定

オフィス・ワークの生産性向上に欠かせない技術がファイリング、すなわち文書・情報管理です。仕事に必要な書類を分類整理する能力は、情報管理・事務作業の効率化に必須の能力であり、社員が必要とする情報を即時に的確に取り出すことができるファイリング・デザイナーは、さまざまな仕事場で不可欠な存在といえます。多種多様な情報が集まる情報社会の現代、文書・情報の発生から維持管理、さらに廃棄まで運用管理するファイリングのエキスパートを認定する民間資格が、1996年から実施されているファイリング・デザイナー検定です。ファイリング・デザイナーは、業種､業態にかかわらず､必要とされる人材のため、主に事務職の方が資格を取得するケースが多く見られます。受験級は1～3級に分かれており、試験方式は2016年度下期より筆記試験からインターネット受験（CBT形式）に変更になりました。そのため、全国のテストセンターで約１か月間のうち都合の良い日時で受験することが可能です。

ファイリングシステムの知識やスキルは、あらゆる企業で有効ですので、活躍できる場は一般企業や病院、官公庁・自治体、さらには大学や短大、専門学校など、多岐に及びます。ただし、この資格のみではなく、その他簿記や秘書検定などの資格や、希望の職種の専門的な資格と合わせれば、より強いアピールポイントになり、就職しやすくなるでしょう。

ファイリング・デザイナー検定の資格は、あくまでスキルアップのための資格ですので、資格手当などの対象にはなりません。とくに、専門的な知識を必要としない事務職は、スキルを磨いても給与には反映しにくい職種ともいえます。しかし、働き方改革など、仕事を効率的に取り組むことが求められているため、必要な情報を即時に正確に取り出せるスキルがあるファイリング・デザイナーは、全ての仕事の場で不可欠な存在です。情報技術の進歩に伴い、受験者も増加傾向にあり、年間約10,000人が受験する規模の大きい試験となっています。企業内での需要がより拡大していく資格と考えられますが、近年は紙の書類の電子化が進んでいるため、今後は電子化版の電子化ファイリング検定へのシフトが必要となるでしょう。

ファイリングのスキルは、業種・業態に関わらずさまざまな企業で役立つため、社会人や就職活動中の学生は取得しておくとよいでしょう。特にコピー機メーカーに勤めている方や、事務職など、文書管理に携わる機会が多い方には、スキルアップのため取得をおすすめします。

ファイリング・デザイナー検定3級の試験は、実務経験がない方でも、毎日コツコツと勉強すれば資格取得が可能です。2級と1級は、事務職の実務経験の有無で差が出るかもしれません。特に専門性の高い出題が多い1級では、文書管理や文書の種類、さらに関連する法律関係などを理解することが必要です。勉強方法は、日本経営協会の発行する公式テキストなどを利用するとよいでしょう。過去問題集はありませんが、参考問題がテキストの巻末に掲載されていますので、過去問のつもりで取り組んでみてください。テキストだけで独学するのは不安という方には、当協会が配信する約2時間の「合格対策講座eLearning」を購入して勉強することをおすすめします。