秘書技能検定 - 難易度・合格率・日程・正式名称 | 資格の取り方

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秘書技能検定

秘書技能検定は、文部科学省が後援する民間資格で、企業からの評価も高く、合格者に奨励金が支給される会社もあるほどです。合格することで、一般事務職をこなす上で必要になる秘書的な能力が認定されます。試験では一般常識のほか、マナーや気配り、言葉づかい、コミュニケーションまで、幅広くさまざまな技能がためされます。

資格詳細
特に女性の職業として、高いステータスを誇っている「秘書」。華やかなイメージと裏腹に、その実際の業務は、上司のスケジュールの管理や来客対応、文書の作成や管理、情報処理および事務処理などなど、幅広く多忙であり、かなりのハードワークとなっています。その秘書の広範な能力を判定する試験として、公益財団法人の実務技能検定協会が実施しているのが、この秘書技能検定です。

活躍場所
企業の秘書課に勤務するのがもっともオーソドックスなパターンですが、一般常識やマナーをよく知り、気配りや丁寧な言葉づかい、上手な電話応対など、秘書に求められる能力はそのまま理想的な社会人の姿であるため、秘書課に限らず、あらゆる業種のあらゆる部署で秘書技能検定のスキルが役に立ちます。特に保険会社や証券会社、ファイナンシャル・プランナーなどでの活躍が目立ちます。

収入と将来性
多忙な重役の心強い助手として、秘書の価値はおとろえることがありません。ベンチャーなどの新興企業を中心に、秘書を持たない経営者も増えていますが、日本の企業の数が激減でもしない限り、一定の需要をたもち続けるでしょう。ただし高度情報化社会の現在、秘書にもITスキルは必須となっていますので、秘書検定だけでなく、日商マスターや情報処理技術者試験などの情報処理系の資格もあわせて持っておきたいところです。それは秘書としての評価アップ、そして収入アップにも確実につながるでしょう。

向いている人
明るい性格で清潔感があり、マナーをわきまえた人に向いています。秘書といえば女性のイメージが強いですが、政治家の秘書に男性が多いように、男につとまらないということはありません。とはいえ一般的に企業の秘書としては、女性のほうに人気があります。企業秘密に触れたり、重要書類を取り扱うこともあるので、強い責任感を持っていることは秘書の絶対条件です。また、全体にハードワークであり、帰宅が遅くなることも多いので、健康で体力のある人でないと厳しい世界です。

取得方法
秘書技能検定は、1級および準1級から3級までの4段階に分かれていますが、2級までなら独学でも合格は難しくありません。しかし就職や転職で評価されるには準1級以上がほしいところであり、合格率3~4割程度の難関です。1級または準1級を目指すなら、専門学校や通信講座を利用して効率的に勉強し、しっかりと受験対策をしておく必要があるでしょう。準1級以上ではロールプレイング審査(実際に秘書の業務を演技する試験)がおこなわれますので、なおのこと独学では対策しがたい面があります。専門学校などで練習・指導してもらったほうが安心です。



秘書技能検定資格の難易度偏差値

1級 準1級 2級 3級
偏差値53 偏差値50 偏差値45 偏差値43
普通
簡単
簡単
簡単

履歴書に記載する場合の資格の正式名称

平成○年○月○日 秘書技能検定試験○級 合格
所轄・主催:
財団法人実務技能検定協会
※履歴書に資格を書く場合は略称ではなく必ず日付を入れて正式名称で書きます。
※資格の内容によって「取得」や「合格」など明記が変わりますのでご注意ください。
※民間資格などはあまり知られていない資格や似た名前の資格が他にある場合は資格名の前に主催団体を記載した方がよいです。
※正確な情報は資格の所轄団体にお問い合わせください。

秘書技能検定資格ガイド

資格種類 資格価値 資格タイプ お薦め度 お薦め取得方法
資格種類の画像 資格価値の画像 資格タイプの画像 お薦め度の画像 お薦め取得方法の画像
民間資格 就職や転職にやや有利 特になし ★★★★ 独学 講習 通学 通信 公式テキスト

秘書技能検定試験概要

受験資格 不問
試験内容 1級と準1級は一次試験と二次試験がある。
2級と3級は一次試験のみ。

一次試験:
筆記試験
選択問題(マークシート方式)と記述問題
理論領域

・必要とされる資質
・職務知識
・一般知識
実技領域

・マナー・接遇
・技能

二次試験:
面接
ロールプレイングと簡単な質疑応答
合格率 55.4%(2級)
願書受付期間 試験日の2カ月~1カ月前
試験日程
1級・準1級:
6月・11月
2級・3級:
6月・11月・2月
受験地 全国各地
受験料
1級:
6000円
準1級:
4800円
2級:
3700円
3級:
2500円
合格発表日 試験日の3週間~1カ月後
受験申込・問合せ 公益財団法人 実務技能検定協会
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-4-15
TEL 03-3200-6675 FAX 03-3204-6758
ホームページ ビジネス系検定
http://jitsumu-kentei.jp/