電子ファイリング検定

現在の一般的なオフィスでは、紙媒体だけではなく、WEB上で処理されるファイルが増えてきています。電子ファイリングとは、それらの電子媒体を使ったWordやExcel、PDF等の電子データや画像データの管理や取り扱いのスキルを測る検定試験です。ペーパーレス化が進んでいる現代、書類のコンパクト化という意味で価値のある資格とされています。情報があふれている現在、企業に限らず、病院や学校、公共機関などあらゆる場所で電子データの管理能力は活用できるでしょう。試験はA級とB級があり、全国のテストセンターでコンピュータ上で実施するCBT方式により行われます。当検定は、電子データの発生から廃棄までのライフサイクル管理を中心としているため、パソコン、インターネット、セキュリティまで、オフィスで使用する情報技術の全般をカバーしています。資格の有効期限は3年間ですので、3年毎の更新手続きが必要です。3回更新手続きを行うと永年資格となります。

就職先は、情報系の企業、企業の人事や総務、秘書部門、図書館などが考えられます。電子ファイリングの知識はあらゆる企業で有効ですが、この資格だけで就職が有利になるということは少ないため、職種に有用な他の資格と合わせれば、より活躍の場が見つかりやすいでしょう。

電子ファイリング検定の資格を取得していると、就職や転職活動の際にアピールできますが、この資格だけで採用されることは難しいかもしれません。ただし、個人情報保護法の施行以降、電子ファイリング検定の資格取得を奨励する企業が増えているため、すでに資格を所持している場合、企業によっては何らかの手当があるかもしれません。現代は、紙ベースの情報から無形の電子書式へと変換し、ネット社会が定着してきています。情報を電子ファイルに置き換えるペーパーレス化を進めている企業が圧倒的に多い状況です。電子ファイリング検定の知名度はまだ低いですが、いずれ一般企業のどこでも電子ファイリングのスキルの有無が問われるようになるでしょう。電子ファイリング検定は、今後ますます期待される資格といえます。

電子ファイリング検定は、あらゆるオフィスに適用する資格のため、業種・業態に関わらず、キャリアアップを目指したい方は受けてみるとよいでしょう。とりわけ、仕事でファイリングシステムに携わっている方にはおすすめです。また、就活に備えて何かスキルを身につけたいという学生は、希望の職種に関わらず、電子ファイリング検定の勉強をしておくと役立つでしょう。

電子ファイリング検定のA級は、専門知識の出題も多く、やや難易度が高いようです。実務経験者向けの内容となっているため、実務未経験者がA級を受けるのであれば、講座やスクールを利用することを検討したほうがよいでしょう。一方、B級については、市販の公式テキストで何度も学習を重ねることで合格に近づけます。なお、電子ファイリング検定の過去問題集は現状では発売されていないため、公式テキストの巻末にある参考問題に取り組んで、理解を深めていくことがポイントです。また、A級受験者もB級受験者も、合格対策講座eLearningで勉強することをおすすめします。講義内容は公式テキストが中心ですので、効率よく勉強できるでしょう。