文書情報管理士

文書情報管理士は、オフィスで扱う文書類、資料、図面などをスキャナーを使用して保存する方法や、長期保管が可能なマイクロフィルムを活用する技術や規格、関連する法律などの知識を認定する資格です。2001年から実施されている民間資格ですが、近年オフィスで書類のペーパーレス化が急速に進んでいるため、さまざまな会社や組織で有用な資格といえます。資格は上級、1級、2級に区分されており、上級資格者はあらゆる分野で文書情報管理の最適な仕組みを構築できるプロデューサー的存在であり、専門的知識に加え、高い分析能力やコンサルティング能力が必要です。試験は2016年2月より、一斉会場型の試験からコンピュータ上で行うCBT方式に変更になりました。なお、文書情報管理士の資格は、取得後5年ごとに更新が必要です。ITの急激な進化に伴い、文書情報は新しい技術が常に開発され、法律や規格も変化しているため、変化に対応するために更新しなければなりません。更新手続きをしないと資格は失効しますので、注意してください。

文書情報管理士の資格だけで就職につなげるのは難しいかもしれませんが、コンサルティング企業、官庁や自治体、その他さまざまな企業が就職対象になります。特に、紙文書の削減を進めている企業や、電子文書ファイルの活用を検討している企業、さらに官公庁や自治体の電子化業務の入札への参加を検討している企業などでの活躍が期待されます。

文書情報を扱うさまざまな職場で有利になる資格ですが、この資格だけで就職につながるわけではないため、年収のデータはありません。しかし、文書情報は会社の資産の一部ですので、この資格を持っていると、重要文書を取り扱うポジションに就ける可能性もあるでしょう。2009年の文書情報管理法の成立以来、文書情報管理士の重要度が増しきています。また、近年の相次ぐ大規模な自然災害や火災などにより重要な書類が一瞬で失われるケースが発生し、企業の危機管理として、情報のバックアップがこれまでよりもさらに注目されています。また、企業で個人情報の流出が相次いで起きており、企業活動の公正な記録と保存が今後さらに求められるため、文書情報管理士は今後より重宝される資格となるでしょう。

電子保存が一般化している現代、文書情報管理士の資格はだれにでもおすすめできる資格ですが、中でも、機密情報など重要な文書管理を処理する職種に就いている方、人材情報を扱う職種に就いている方に向いています。

文書情報管理士の勉強法は、資格を認定しているJIIMA（日本文書情報マネジメント協会）が発行している参考書で独学する方法が一般的です。試験の出題は当協会の参考書から多くの問題が出題されているためです。おすすめの参考書はJIIMA公式サイトでチェックして用意しておきましょう。また、独学では不安という方には同協会が主催する受験対策セミナーを受講することをおすすめします。セミナーでは、２級、１級、上級に共通する項目と、各級に必要な知識の中から受験のために重要な部分を重点的に説明しますので、効率よく学習できるでしょう。また、過去問については、公式HPに過去の検定で出題された問題から30問を抜粋して模擬試験として公開していますので試してみてください。