文書デザイン検定試験

文書デザイン検定試験は、コンピュータソフトを活用して文書デザインのスキルを磨くための試験であり、適切なデザインを持つ文書を作成する能力を評価するものです。この試験は、情報化社会におけるコンピュータの活用能力向上を促進することを主な目的として、文部科学省の後援により設立されました。試験は４級から１級に分かれており、高校、大学、専門学校、企業などで導入実績があります。本検定は、原則として団体受験を前提としていますが、希望者は個人受験も可能です。試験は全級実技試験です。内容は指定された条件に従い、文字の装飾、書体、図形、表などを用いて与えられた文章を参考にしながら適切に作成するスキルが求められます。試験の時間は20分から30分と短く、受験に特定の条件は必要ありません。減点対象となる要件は公式サイトに掲載されているため、受験を検討される方は事前に確認しておくことをおすすめします。

文書作成能力はビジネスでは欠かせないスキルのため、幅広い業務で活かせます。ただし、文書デザイン検定試験は初学者向けの基本的なスキルレベルの検定のため、本資格の取得だけで就職に有利になるとは言えません。この種の資格を就職に生かすのであれば、MOSも取得しておくことをおすすめします。

文書デザイン検定試験は、ビジネス文書の作成に欠かせない基本的なスキルを認定する試験のため、本資格が収入アップにつながることは期待できません。したがって、本資格単体では就職で有利になることはないでしょう。しかし、最近はスマホの操作には慣れていてもパソコンの操作はよく分からないという若い人も多いようです。ワードやエクセルの初歩的な機能も使いこなせない場合が少なくありません。文書デザイン検定試験はそのような人たちに大いに役立つのではないでしょうか。

文書デザイン検定試験はどなたでも受験できますが、試験時間が30分以内と短いため、文字入力に時間がかかる人にとっては不向きかもしれません。タイピングが遅い人は、この点だけ注意が必要です。また文書作成に慣れている方もスキルの確認のために受けてみるとよいでしょう。

試験に必要なスキルは、テキスト入力、フォントや配置の変更、画像の挿入や配置、編集、表の作成や編集、図形描画など、ビジネス文書の作成に不可欠な基本的な要素が中心です。ビジネス文書の作成に慣れている人であれば、試験の難易度はそれほど高くないと感じるでしょう。試験対策に関しては、過去問題を活用し、実際に反復練習を行いながら学習することで、合格に十分なレベルに到達できる試験です。ただし、試験では文書のデザインにテキスト入力も必要なため、これに時間を費やすと試験時間内に完了することが難しくなるかもしれません。そのため、一定のタイピングスキルを身につけておきましょう。過去問題は日本情報処理検定協会のサイトからダウンロードが可能です。公式問題集もサイトから購入できます。また、YouTubeには解答方法や解説の動画がアップロードされているので、参考にチェックしておきましょう。パソコンの操作自体にまだ慣れていない方は、パソコン教室などで基本のスキルを身につけながら、過去問や問題集で復習することをおすすめします。タイピングに手間取らないように、タイピングのトレーニングをしておくことも大切です。